Cómo se presupuesta, se envía y se documenta un pedido de RFID.

01 / COMERCIAL

De qué se compone un presupuesto

Un precio es una consecuencia, no un punto de partida. Estas son las variables que lo mueven, y las que preguntamos antes de presupuestar para que la cifra no cambie después.

• La cantidad, y el nivel de embalaje en que se aplica la identidad: artículo, caja, palé o contenedor.
• La construcción de la etiqueta y su método de fijación, incluido si la aplicamos nosotros o su línea.
• El formato de lector, el número de antenas y su montaje, además de su alimentación y conexión.
• La región de radio y la certificación que exige el mercado de destino.
• El alcance de software: solo configuración del lector, o integración con un sistema de negocio concreto.
• El alcance de pruebas: muestra de escritorio, muestra representativa o prueba de concepto en sitio.
• El Incoterm y el destino, incluido si una cifra fija todo incluido es realista.
• El plazo, y si el modelo se mantiene en existencias o se fabrica por pedido.
• La documentación: certificado de origen, documentación de conformidad, traducción o legalización.
• El plazo de asistencia y quién asume la aceptación cuando el flujo entra en producción.

02 / COMERCIAL

Precios de planificación en las páginas de producto

Las páginas de producto de este sitio muestran precios de planificación cuando existe un tramo publicado. Trátelos como una referencia de orden de magnitud para el equipo en sí. Excluyen etiquetas, antenas, cableado, configuración, integración, flete, aranceles y cualquier certificación específica de su mercado, y no constituyen una oferta.

03 / COMERCIAL

Incoterms: qué podemos sostener y dónde somos prudentes

Los Incoterms deciden dónde se transfieren el coste y el riesgo, así que pertenecen al presupuesto y no a una política general. Trabajamos con las reglas estándar Incoterms 2020 y declararemos el lugar designado en cada presupuesto.

• EXW, FCA y FOB: ponemos la mercancía a disposición o la entregamos a su transportista. Sencillo, y el comprador controla el trayecto principal.
• CFR y CIF: organizamos y pagamos el transporte principal, y bajo CIF además aseguramos. El riesgo sigue transfiriéndose en el embarque.
• DAP: entregamos en un lugar designado y asumimos el riesgo hasta ese punto, con los aranceles de importación y el despacho de su lado.
• DDP: derechos pagados y entregado. Esto se presupuesta caso por caso en lugar de ofrecerse como opción general, porque pagar aranceles de importación en destino normalmente exige un establecimiento fiscal o un representante fiscal allí.

04 / COMERCIAL

Región de radio y certificación

La UHF RFID ocupa bandas distintas en mercados distintos — habitualmente citadas como 865–868 MHz en Europa y 902–928 MHz en las Américas, con variaciones nacionales en otros lugares. Un lector correcto para un mercado puede no ser legal ni fiable en otro, y la certificación se concede por modelo, por variante, por mercado.

• Indíquenos el país de destino en la fase de consulta, no en la de envío.
• Confirmamos la variante de radio y la documentación de conformidad disponible para ese mercado antes de emitir el presupuesto.
• Cuando un mercado exige una certificación que no podemos acreditar para el modelo concreto, lo decimos y ofrecemos la alternativa compatible más cercana.
• Los documentos de certificación se facilitan para el modelo realmente enviado, no para un miembro similar de la familia.

05 / COMERCIAL

Documentos que viajan con un envío

Lo que acompaña a un pedido depende del destino y del Incoterm, pero el conjunto básico es constante.

• Factura comercial y lista de empaque, coincidentes línea por línea con la confirmación de pedido.
• Documento de transporte — carta de porte aéreo, conocimiento de embarque o carta de porte por carretera según proceda.
• Certificado de origen cuando el destino o su agente de aduanas lo exija.
• Documentación de conformidad de radio para el modelo y el mercado enviados.
• Registros de muestra o de prueba cuando el pedido siguió una fase de validación.

06 / COMERCIAL

Plazo de entrega

El plazo se confirma en la confirmación de pedido y depende del modelo, la configuración, la variante de radio, la cantidad y la documentación de destino. Cuando un modelo se mantiene en existencias, el plazo lo dominan la preparación y el flete más que la producción.

07 / COMERCIAL

Pago

El calendario de pagos y la vía de liquidación constan en la confirmación de pedido y, cuando se emite, en la factura proforma. Se acuerdan por pedido porque dependen del valor, el destino, el riesgo documental y de si es un primer pedido.

08 / COMERCIAL

Control de exportaciones y uso final

El equipo RFID puede quedar dentro de regímenes de control de exportaciones y sanciones según la especificación, el destino y el uso final. Filtramos los pedidos frente a las restricciones aplicables y podemos solicitar una declaración de uso final o una comprobación del usuario final antes de aceptar un pedido.